Datum

14 - 15 Uhr

Nächster Termin: 14 - 15 Uhr


Zoom-Link: 

https://uni-goettingen.zoom.us/j/69223912009?pwd=Nkg0cXNpeEQ5Q29sNFlUeitTZ2VCdz09

Kalendereintrag:

Serie: d-ausleihe-SIG.ics


Teilnehmer*innen:

Cornelia Awenius , Steffi Köster, Franziskas Elchlepp, Hedda Kuban , lisa perchermeier , Nicole Halles, Franziska Zenkel , Andrea Weiß , Tobias Gostomsky , Kristina Volkwein , Kathrin Lorenz , Katharina Taylor , Tamara Kreß, Marianne Groß, Nina Morgenstern , Verena Mattes , Christina Savun, Kathrin Winter , Petra Schneider , Silke Graßl , Kathrin Kreuzer , Ramona Peuker , Sylvia Hamann, Peter Breternitz , M. Thoma, Martina Tumulla , Jana Freytag , Uschi Klute 


Discussion Items

ZeitThemaPersonBeschreibungNotizen (Mitschriften vom jeweiligen Tag)
5Administration Jana 

Bitte hier eintragen: https://wiki.folio.org/display/Deutsche

Thema für das nächste Mal:

Protokoll: lisa perchermeier 

15Kommentare zum Ausleihvorgang

Kathrin Lorenz Cornelia Awenius  

konkreter Entwurf liegt vor



5zukünftiger Austausch Fernleihe

Kathrin Lorenz

Tamara Kress 


→ Thema für den übernächsten Termin  

Todo: jede*r Gedanken zur FL und eigene Workflows

20

Update zur Mahngebühren-Entwicklung

Verschoben

Update von Cornelia Awenius und Kristina Volkwein 


Themenwünsche für nächste Treffen
  • Fernleihe
  • Bestellmöglichkeiten in FOLIO vor allem Recall
  • Title Level Requests





Updates zu laufenden Themen


Andrea

Update zu Transportstationen/SIP-2/sort bin

in edge-sip2 wurde sort bin zwar implementiert, aber es gibt noch kein zugehöriges Feld in Folio locations

wer braucht das noch?

Oder wer wird es absehbar benötigen?

Wird transit dadurch ebenfalls unterstützt oder nur die home-location?

Ggf. bräuchten andere Service-Points jeweils ein eigenes oder standard-bin an Verteil- bzw. Transitknoten.

weiteres Vorgehen?

Notizen: 

  • UB Mainz: geregelt wird die Sortierung z.Z. über die Sortierstationen, die jeweils eine SIP-Schnittstelle haben und die OUS-Transportstationen
  • Umsetzbar evtl. durch eine Modifikation der Schnittstelle 
  • Besser wäre ein im FOLIO verankertes Routing, welches auch durch die Systemverwaltung bedient werden kann, bestenfalls mit UI-Verwaltungsmodul
  • FOLIO muss
  • UB Leipzig: Libero hat kein Sort bin, das Automat sortiert via Mapping-Tabelle
  • Überlegung: Besser 




Titel-level-requests

Anforderungen sammeln bis zum 15.03.2021

Kommentare hier: https://docs.google.com/document/d/1dWsSKcvIHoZHHNz77AQA--3QFCwmm7msXSzKlE2Yg7I/edit


Ausstehend/

Wenn Update vorhanden

Uschi

Override (nicht nur bei patron blocks)

Permissions dafür: https://issues.folio.org/browse/CIRC-857 

Absolute Sperre möglich?

Wunsch: 2 Schwellwerte wie in LBS/OUS

Holly Mistlebauer--> RA SIG

Thema vorbringen! (Jana)

3 Comments

  1. Uschi Klute

    Beispiele aus den Daten von GBV-Bibliotheken:

    • Zum Umsignieren an Frau W.
    • Sonderausleihe Seminararbeit
    • beschädigt
    • verschmutzt
    • als Musterband zum Bubi
    • Vorbereitung Bubi
    • Mail vom 18.07.22 (XY-Projekt)
    • prüfung verfasserschaft GND Anfrage
    • Band ist im Sonderlesesaal
    • Buch wird gesucht.2.12.2022
    • Suchband
    • Fall Ersatzbeschaffung, <datum>
    • Wieland-Ausstellung
    • Lesesaal-Nutzung unter Aufsicht, Ordner beschädigt
    • nicht verlängerbar
    • Beil. beschriften und stempeln
    • Bitte Richtigkeit CBS überprüfen
    • Entsäuerung
    • Sammelbd.:Avu-Sätze anlegen,Kovnvolut

    Hieraus wird ersichtlich, dass es ggf. doch sinnvoll ist, die Bemerkungen bei der Rückbuchung per Popup sehen zu können.


    1. Cornelia Awenius

      Für Bemerkungen, die man bei der Rückgabe sehen möchte, muss man dann zusätzlich eine item checkin note anlegen. Manche der Beispiele sind tatsächlich als item note sinnvoller.

  2. Lisa Perchermeier

    Entschuldigung für das verspätete Protokoll.


    TOP 1 Kommentarmöglichkeit am Ausleihvorgang

    Cornelia:
    Hintergrund: Derzeit gibt es nur ein Kommentarfeld, das jedoch an eine Aktion geknüpft ist (z.B. Ausleihsperre übergehen). Für die Fernleihe wird aber ein Kommentarfeld benötigt, in das die FL Bestellnummer eingetragen werden kann (siehe auch Notes https://wiki.folio.org/display/Deutsche/2022-10-10+Besprechungsnotizen+Ausleihe).

    • Entwurf in Anlehnung an das Feld „additional info for staff“ bei Erstellung einer manuellen Gebühr. Jedoch mit der Möglichkeit zu spezifizieren ob die Information für staff oder patron sein soll.
    • Der neue Action Button soll „New staff/patron info” heißen.
    • Kommentar bei Patron soll auch token für eine notice sein
    • Das Kommentarfeld soll auch im circlog erscheinen, dann ist jedoch kein automatisches Löschen nach dem Ausleihvorgang möglich. Vorteil: Nachvollziehbarkeit. (Wichtig: Sensibilisierung, dass dort keine persönlichen Daten eingetragen werden).
      Anonymisierung: Loan bleibt im circlog, nur die Nutzerdetails werden gelöscht.

    Zusammenfassung: Neues Feature kann auch für Ausleihe genutzt werden, orientiert sich an vorhandener Struktur und ist suchbar (Fortschritt A-Nummern werden suchbar). Dient als Querverweis zwischen Person an der Theke und Nutzer im Bezug auf eine bestimmte Ausleihe.

    Frage: wird der Kommentar nur bei den Loan Details angezeigt, oder ist z.B. Popup bei Rückgabe geplant?

    Weiteres Vorgehen: Präsentation des Entwurfes in der RA SIG und falls dort keine Einwände bestehen wird Entwicklung von HEBIS an Index Data vergeben.


    TOP 2 Zukünftiger Austausch Fernleihe in Folio

    • Austausch in großer Runde über Workflows, Realisierung in den einzelnen Verbünden, Vorstellung von Lösungen gewünscht
    • GBV: keine Probleme bei Pilotbibliothek, FL im CBS, es besteht keine Anbindung an Lokalsystem
    • BSZ: Schnittstellenanbindung notwendig für integrierte Lösung, noch ganz am Anfang

    In regelmäßigen Abständen D-Ausleihe für FL reservieren (13.3.23)


    TOP 3 Update Mahngebühren

    HEBIS übernimmt das Feature, Projektentwicklung UB Kassel und UB Gießen
    PO Holly Mistlebauer nur noch bis Ende Januar im Dienst, Cornelia und Jana sind mit ihr im Gespräch um die Übergabe zu planen
    Entwicklung: Index Data

    Neue Anforderungen:

    • Ignore grace periods for holds
      – muss konfigurierbar sein, wird als Anforderung eingebracht
      Frage: Ist das sinnvoll, wenn TLR (Title Level Requests) aktiv sind?
    • Unterbinden von Verlängerungen bei gemahnten Büchern
      – muss konfigurierbar sein (wird von Bibliotheken ganz unterschiedlich gehandhabt) Kann nicht über Patron Block realisiert werden, weil alle Medien betroffen wären, nicht nur die gemahnten
      Es gibt noch kein Ticket


    TOP 4 Diverses

    • Es werden POs (Product Owner) benötigt – Tendenz ist, Entwicklungsprojekte an Bibliotheken/Verbünde zu geben
    • PO-Systems Projekt: Julie Bickle führt SMEs (Subject Matter Experts) and die PO Arbeit heran (z.B. Anreichern von Jiras)
    • Thema Recall/Hold auf Agenda für nächstes Treffen
    • Usability Testing für TLR, Teilnehmende gesucht
    • Wer in den Slack Channel für TLR möchte, kann sich bei Cornelia melden