Übersicht und Status

Diese Seite enthält eine dynamische Übersicht der Funktionsanalysen für die D-Gruppe Metadaten Management. 

  • Beginn: In dieses Feld wird das Datum eingetragen, an dem in der jeweiligen Einrichtung mit der Bearbeitung des Vorschlags begonnen wurde, oder an dem der Vorschlag in Confluence beschrieben wurde. Ziel ist eine ungefähre Angabe über die Dauer der Bearbeitung des Vorschlags. 
  • ERSTELLER: In dieses Feld wird die Bezeichnung der Einrichtung oder der Einrichtungen eingetragen, die den Vorschlag eingebracht hat/haben. Dies ist nicht zu verwechseln mit der Verantwortlichkeit, die entsteht, wenn eine Anforderung in den Entwicklungsprozess eingebracht wird und ein konkreter fachlicher Ansprechpartner benötigt wird. Ziel ist es, die Herkunft ähnlicher Vorschläge zügig zu erkennen. 
  • KATEGORIE: In dieses Feld wird die Kategorie eingetragen, die beschreibt, was der Vorschlag beinhaltet. Ziel ist, die Komplexität daraus abzuleiten. Es stehen folgende Status zur Verfügung: 
    • FELD: Es wird die Erstellung oder Anpassung eines Feldes beschrieben. Dies kann mit der Kategorie "Funktion" kombiniert werden. 
    • FUNKTION: Es wird die Erstellung oder Anpassung eines Funktion beschrieben, unabhängig von deren Komplexität. Dies kann mit der Kategorie "Feld" kombiniert werden. 
    • PROZESS: Es wird die Erstellung oder Anpassung eins Arbeitsprozess beschrieben. In der Regel beinhaltet dies Anpassungen an Funktionen und Feldern. 
  • STATUS: In dieses Feld wird der Bearbeitungsstatus eingetragen. Ziel ist es, in der Übersicht einzelne Bearbeitungsstände als auch den Bearbeitungsstand im Gesamten zügig zu erkennen. Es stehen folgende Status zur Verfügung: 
    • VORSCHLAG IN BEARBEITUNG: Die Funktionsanalyse wird noch bearbeitet und kann noch nicht in der Gruppe D-Erwerbung vorgestellt werden. 
    • VORSCHLAG FORMULIERT: Die Funktionsanalyse wurde formuliert und kann in der Gruppe D-Erwerbung vorgestellt werden. 
    • VORGESTELLT IN D-ERWERBUNG: Die Funktionsanalyse wurde in der Gruppe D-Erwerbung vorgestellt.  
    • ANPASSUNG DES VORSCHLAGS: Die Funktionsanalyse wurde nach der Vorstellung in der Gruppe D-Erwerbung diskutiert und angepasst - die Gruppe D-Erwerbung ist mit dem Vorschlag einverstanden. 
    • ANFORDERUNG ERSTELLT: Für die Funktionsanalyse wird eine Anforderungsanalyse oder mehrere Anforderungsanalysen erstellt. Je komplexer die Anforderung ist, desto eher sollten die Bestandteile einzeln beschrieben werden. 
    • FUNKTIONSANALYSE ABGESCHLOSSEN: Die Funktionsanalyse ist abgeschlossen - die Funktion wird nicht benötigt und es wird keine Anforderungsanalyse erstellt. 
    • FUNKTIONSANALYSE ZURÜCKGESTELLT: Die Funktionsanalyse wurde aus unterschiedlichen Gründen zurückgestellt. Zum Beispiel, um parallele Entwicklungen abzuwarten, die die Analyse beeinflussen könnten oder um andere Wege zur Umsetzung (Implementer Listen, ...) genutzt werden. 
  • UNTERSTÜTZER: In dieses Feld wird die Bezeichnung der Einrichtung oder der Einrichtungen eingetragen, die den Vorschlag zusätzlich zu dem Ersteller unterstützen. Ziel ist es, durch die Anzahl an Unterstützern eine erste Priorisierung zu erlangen und Mehrerfassung von Funktionsanalysen zu vermeiden. 


FunktionsanalyseStatusKategorieErstellerUnterstützerBeginn
Datenerfassung für die DBS

VORSCHLAG IN BEARBEITUNG

FELD

KLEINGRUPPE ZUR VORBEREITUNG 

 SLUB DRESDEN 


Inventarisierung ohne Bestellung - Funktionsanalyse

VORSCHLAG IN BEARBEITUNG

PROZESS

GBV 

SLUB DRESDEN UBL 

 

Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

VORGESTELLT IN D-ERWERBUNG

FELD

SLUB DRESDEN UB LEIPZIG

- 

 

Rechnungen mit Fremdwährung - Funktionsanalyse

VORSCHLAG IN BEARBEITUNG

FELD

SLUB 

 GBV 


Jahresübergang - Funktionsanalyse

ANFORDERUNG ERSTELLT

FELD

D-ERWERBUNG 

SLUB DRESDEN 

 

Bestellversand - Funktionsanalyse

VORSCHLAG IN BEARBEITUNG

PROZESS

SLUB DRESDEN UB LEIPZIG

-

 

Bestellmahnungen - Funktionsanalyse

VORGESTELLT IN D-ERWERBUNG

PROZESS

SLUB DRESDEN UB LEIPZIG

GBV

 


  • No labels