Zeitschriftenverwaltung - Funktionsanalyse

Owned by André Hohmann
Last updated: Nov 02, 2023
2 min read

Auf dieser Seite wird die Funktionsanalyse bezüglich der Zeitschriftenverwaltung beschrieben.

Inhalt

Übersicht und Status

Status

VORGESTELLT IN D-ERWERBUNG

Kategorie

FELD

Ersteller

SLUB DRESDEN UB LEIPZIG

Unterstützer

- 

Beginn

 

Funktionsanalyse

Zusammenfassung

Folgende Aspekte müssen bei der Zeitschriftenverwaltung berücksichtigt werden:

  1. Bestimmung von Standardwerten (Statistik, Grundsignatur, Standort (Bestand, Exemplar), Materialart, Ausleihtyp) je Abonnement (nicht Zeitschriftentitel!), die während der Inventarisierung (ohne manuelle Erfassung) in die Exemplare übertragen werden.
    Siehe: Accordion Subscription standard values.
  2. Eingabe der ersten Band- und Heftnummern, sowie des Erscheinungsjahres, um Ausgabebezeichnung und/oder Sortierbezeichnung maschinell zu erstellen.
    Siehe: Accordion Subscription caption values.
    1. Ausgabebezeichnung
      1. Band/Heft 
        1. Bd.1, H.1, 1990
        2. Bd.1, H.2, 1990
      2. Jahrbücher
        1. 1990
        2. 1991
    2. Sortierbezeichnung
      1. Band/Heft
        1. 1/1 (1-1)
        2. 1/2 (1-2)
      2. Jahrbücher
        1. 1990
        2. 1991
  3. Erstellung eines Abonnementsplans
    1. Maschinell erstellte Liste der erwarteten Ausgaben inklusive der Werte für Ausgabebezeichnung und Sortierbezeichnung
      Siehe: Outline, Accordion Claiming information
    2. Wenn möglich, sollte nur eine Übersicht erstellt werden, die alle Informationen über den Abonnement- und Mahnplan enthält.
  4. Erstellung einer Mahnplanung inklusive Mahnstufen
    1. Die maschinell erstellte Liste der erwarteten Ausgaben wird um die notwendigen Felder (erwartete Lieferdaten, Mahndatum, ...) ergänzt, um Mahnabläufe maschinell zu verwalten.
      Siehe: Outline, Accordion Claiming information
    2. Die Mahnabläufe können auch auch in der App Inventarisierung verwaltet werden.
    3. Wenn möglich, sollte nur eine Übersicht erstellt werden, die alle Informationen über den Abonnement- und Mahnplan enthält.
  5. Notizen-Anzeige während der Inventarisierung
    Siehe: 04 Inventarisierung (Zeitschriftenverwaltung) - Funktionsanalyse
    1. Titel-Notizen (Instanz), die für alle Abonnements gelten.
    2. Abonnement-Notizen, die nur für das jeweilige Abonnement gelten (Konfiguration nach Kategorien, wie Anmerkungen bei Instanzen).
  6. Warnmeldungen 
    1. Abonnement-Notizen, die für das jeweilige Abonnement gelten.
    2. Deutliche Warnungen, wenn neue Abonnementpläne erstellt werden müssen, oder sehr wichtige Informationen vermittelt werden müssen
    3. Konfiguration gegebenenfalls über die Einstellungen der Serial-App möglich, indem eine Checkbox bei Anmerkungen angeboten wird, die eine Notiz als Warnung anzeigt. 

Vorschlag

Ursprünglich wurden die Vorschläge in Google-Präsentationen beschrieben:

Die Präsentationen sind jedoch unübersichtlich, schlecht strukturierbar und schlecht mit den Inhalten des Folio-Wiki zusammenzuführen. Die Inhalte der Google-Präsentationen wurden deshalb in das Folio-Wiki übertragen: 


Weitere Informationen

Anforderungsanalyse

Relevante Funktionsanalysen

  • -

Besprechung in einer D-Gruppe/SIG

Relevante Entwicklungen und Quellen

Relevante vorhandene Jira-Tickets

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