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Sammlung von Beispielen: Jahresübergang Beispiele / Vorbereitung für Meetings

Fortsetzung der Diskussion vom 2022-08-09 Besprechungsnotizen Erwerbung

• Andrea Mohr: Wenn bei FYRO keine Beschränkung der "Zulässigen Bindungen in Prozent" und "Bindungen nicht beschränken" aktiviert ist, sollte das Budget beim Rollover überzogen werden können → derzeit nicht möglich
  • Nachtrag Björn Muschall: 

    Im Englischen lauten die Funktionen heute "Enforce all budget encumbrance limits" und "Enforce all budget expenditure limits". In den Kommentaren zu UIF-349 kann nachvollzogen werden, dass die englische Ausschrift einmal entgegengesetzt war, und zwar: "Do not restrict encumbrances". Daher kommt unsere deutsche Übersetzung noch. Die englischen Ausschriften stimmen heute mit der Beschreibung der API Methode überein, die da lautet "Imposes restrictions on encumbrances". Die FYRO Doku sagt dazu:

    • Enforce all budget encumbrance limits. This box is checked by default. Leave this box checked if you want the system to reject any encumbrances that would exceed the available amount. For example, if your institution typically doesn’t rollover allocations and adds initial allocation amounts manually after rollover, you might want to check this box to allow current year encumbrances to be applied to the upcoming year budgets that are awaiting initial allocations. Uncheck this box to allow encumbrance amounts on the current year budget to rollover to the upcoming year budget without restrictions based on the budget’s available amount.
    
    @Martina Schildt Ich denke, wir müssten das deutsch nachziehen, zum Beispiel "Einhalten von Budgetbeschränkungen" o.ä.? Gleiche Einstellungen gibt es beim Ledger.
    
    
  • Ein kurzer Test ohne aktive Checkboxen brachte allerdings auch nicht das gewünschte Ergebnis (Budget beim FRYO überziehen), sodass hier auch noch ein funktionaler Fehler vorliegen kann. 
     
    •  Bitte an  Andrea Mohr die Überziehung beim FYRO noch einmal ohne aktive Checkboxen zu testen und zu bestätigen. Falls Funktion fehlerhaft sollten wir den Bug melden.
      
      
• Björn Muschall FYRO Problem durch fehlerhafte Transaktionen (Bindungen) bei Rechnungsbearbeitung OHNE geöffnete Bestellung wird an diesem Freitag in der ACQ SIG besprochen. Idee ist, keine Rechnungen freigeben/bezahlen zu können, wenn verknüpfte Rechnung nicht geöffnet ist.
• Björn Muschall Bei Auswahl von "Bindungen übertragen → Laufende Bindungen": Wenn diese laufenden Bindungen auch "Abonnements" beinhalten, der Übertrag von "Abonnements" aber deaktiviert ist, gibt es einen Fehler ohne Fehlermeldung → in Acq SIG nochmal ansprechen bei FYRO Topic CC: Martina Schildt 

Im Bestellposten "Bindung beim Jahresübergang" ersetzen durch "Bindungsanpassung durch Jahresübergang" oder Ähnliches? 

Die Ausschrift ist ungenau, da es sich lediglich um die Differenz zum Vorjahr handelt.

Vorschläge aus der Gruppe:

André Hohmann 

André Hohmann stellt an den Beispielen Bestellmahnungen, Jahresübergang und  ZS-Verwaltung Vorschläge zur Dokumentation und zum Ablauf der Funktionsanalysen und Anforderungsanalysen im DACH-Wiki / D-Erwerbung vor. Die Entwürfe werden öffentlich geschalten. Bitte an alle, den Vorschlag zum künftigen Verfahren zu prüfen; Besprechung in nächstem Meeting.

Siehe: 

• Anforderungsanalyse | Erwerbung
• Funktionsanalyse | Erwerbung